今日は会社を休みます｜当日欠勤の連絡マナーと理由別例文・有休の扱いを徹底解説
「今日は会社を休みます」と伝えたいものの、上司にどう説明すればよいのか、何時までに連絡すべきなのか、電話とメール・LINEのどれを使えばよいのか迷う人は少なくありません。朝起きて体調が悪くなった場合や、突然の家庭の事情で出勤できなくなった場合には、連絡の仕方ひとつで職場への影響や、その後の対応も変わります。
2026年10月現在、当日欠勤の連絡方法や申請期限について、すべての会社に共通する一律の時刻・手段が法律で定められているわけではありません。基本となるのは勤務先の就業規則や欠勤時の連絡ルールです。この記事では、体調不良や急用など理由別の伝え方、上司への電話・メール・LINE例文、有給休暇と欠勤の違い、仕事の引き継ぎまで、実際に使える形で整理します。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 連絡のタイミング：出勤できないと判断した時点で、できるだけ早く、原則として始業前に上司や会社へ連絡する。
- 伝え方の基本：休む理由、当日の出勤が難しいこと、休む期間、業務の引き継ぎを簡潔かつ正直に伝える。
- 休暇の扱い：当日欠勤が自動的に有給休暇になるわけではない。就業規則と会社の申請手続きを確認する。
【まず確認】今日は会社を休みますと伝えるなら何時まで？電話・メール・LINEの正しい使い分け
当日欠勤で最も大切なのは、上司や職場が出勤予定の変更を把握できるよう、できるだけ早く連絡することです。連絡が遅れるほど、担当業務の調整や顧客対応、ほかの社員への引き継ぎが難しくなります。
1．欠勤連絡は始業前が基本。気づいた時点で早めに伝える
当日休むことが決まったら、始業時間まで待たず、出勤できないと判断した時点で連絡しましょう。
例えば、午前9時始業の会社なら、朝起きて発熱や強い頭痛があり、出勤が難しいと判断した段階で連絡するのが適切です。始業直前まで様子を見るより、早めに知らせたほうが職場も人員配置を調整できます。
ただし、始業前の何時までに連絡しなければならないかについて、全国共通の法定期限があるわけではありません。会社によっては、始業30分前まで、緊急時は指定の電話番号へ連絡するなど、独自のルールを設けています。
就業規則や社内マニュアルに欠勤連絡の期限が記載されている場合は、まずその規定を確認してください。
2．電話・メール・チャットはどれが適切？
連絡手段は、会社が指定する方法を優先します。特に指定がない場合は、上司に直接電話して欠勤を伝え、必要に応じてメールや社内チャットで記録を残す方法が確実です。
- 電話：急な欠勤を直接伝えたいときや、上司の確認を急ぐときに適している。
- メール：欠勤理由や引き継ぎ事項を文章で整理して伝えたいときに適している。
- LINE・社内チャット：会社が連絡手段として認めている場合に利用する。既読や返信がない場合は電話でも確認する。
- 勤怠管理システム：欠勤申請の正式な手続きとして指定されている場合は、連絡とあわせて申請する。
個人のLINEで上司に連絡することが禁止されている会社もあります。また、グループチャットに投稿しただけでは、責任者が確認したか分からないこともあります。連絡先と方法は事前に確認しておくと安心です。
3．連絡するときに伝えるべき5つの内容
上司への休み連絡では、長い説明よりも、必要な情報が過不足なく伝わることが大切です。
- 自分の氏名と所属部署
- 今日出勤できないこと
- 欠勤する理由
- 休む予定の期間や次回の報告時刻
- 担当業務や緊急案件の引き継ぎ事項
まだ翌日以降の出勤が判断できない場合は、無理に復帰日を約束する必要はありません。「本日中に体調を確認し、改めてご連絡します」と伝えれば十分です。
【理由別】会社を当日休む理由の伝え方と、そのまま使える例文
会社を休む理由は、具体的であればあるほどよいわけではありません。上司が知る必要があるのは、なぜ出勤できないのか、どの程度の期間休む見込みなのか、業務にどのような影響があるのかという点です。
理由を必要以上に詳しく説明したり、実際とは異なる事情を伝えたりする必要はありません。状況に合った簡潔な表現を選びましょう。
1．体調不良・発熱・頭痛などの場合
体調不良は、当日欠勤の代表的な理由です。発熱、頭痛、腹痛、吐き気、めまいなど、出勤が難しい症状を簡潔に伝えます。
電話での例文
おはようございます。〇〇部の〇〇です。
突然のご連絡で申し訳ありません。今朝から発熱と体調不良があり、出勤が難しい状態です。
大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
担当している〇〇の件については、必要な資料を共有しております。明日以降の出勤については、体調を確認したうえで改めてご連絡いたします。
メール・チャットでの例文
おはようございます。〇〇です。
今朝から発熱があり、体調が優れないため、本日は欠勤させていただきたくご連絡いたしました。
担当業務については、〇〇さんに必要事項を共有しております。
急なご連絡となり申し訳ありません。明日以降の出勤については、改めてご報告いたします。
よろしくお願いいたします。
感染症の疑いがある場合や、職場で感染対策が必要な場合は、その点も適切に伝えましょう。詳しい診断内容まで説明する必要があるかは、会社の規定や業務内容によって異なります。
2．家族の体調不良や家庭の急用の場合
子どもの急な発熱、家族の介護、身内の緊急事態など、家庭の事情で出勤できなくなることもあります。
プライバシーに関わる内容をすべて説明する必要はありません。家庭の事情であることと、出勤できない事実を伝えます。
例文
おはようございます。〇〇です。
急なご連絡で申し訳ありません。家庭の事情により、本日は出勤することが難しくなりました。
大変恐縮ですが、本日はお休みをいただけますでしょうか。
担当業務については、〇〇の進捗と必要資料を共有いたします。状況が分かり次第、改めてご連絡いたします。
緊急性の高い事情であれば、詳細を説明するよりも、まず出勤できないことを速やかに伝えることを優先してください。
3．役所・病院・住居トラブルなどの急用の場合
突然の通院、住居設備の故障、緊急の手続きなど、当日対応が必要な事情もあります。
ただし、通常の私用と緊急性の高い事情は区別して伝えましょう。単に休みたいという理由を、無理に緊急事態のように説明する必要はありません。
例文
おはようございます。〇〇です。
急な私用で恐縮ですが、本日中に対応しなければならない事情が発生し、出勤が難しい状況です。
本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
担当業務については、優先事項を整理して共有いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
4．理由を詳しく話したくない場合
欠勤理由には、個人情報や家庭の事情など、職場に詳しく話したくない内容もあります。
その場合は、必要以上に曖昧な説明を重ねず、簡潔に伝えるのが適切です。
例文
おはようございます。〇〇です。
私事で恐縮ですが、本日はやむを得ない事情により出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
業務に関する必要事項は、メールで共有いたします。
急なご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
なお、理由を詳しく説明しないことと、虚偽の理由を伝えることは別です。実際の事情に沿った表現を選びましょう。
【保存版】会社を休む電話・メール・LINEの例文と敬語のマナー
「今日は会社を休みます」という表現は、親しい同僚との会話なら問題ありませんが、上司への正式な連絡では少し直接的に聞こえることがあります。
ビジネスシーンでは「本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました」「本日は休ませていただきます」など、丁寧さを保ちながら欠勤の意思を明確に伝える表現が適しています。
1．上司に電話で伝える場合
電話では、最初に氏名を名乗り、欠勤の意思と理由を簡潔に伝えます。長々と前置きをする必要はありません。
おはようございます。〇〇部の〇〇です。
朝早くから申し訳ありません。
本日、体調不良のため出勤が難しい状態ですので、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
担当している〇〇の業務については、〇〇さんに引き継ぎ事項を共有しております。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
上司が電話に出ない場合は、会社で定められた別の連絡先にも連絡します。留守番電話に伝言を残しただけで終わらせず、メールや社内チャットなど、確認できる方法で補足すると確実です。
2．会社を休むメールの例文
メールは、欠勤理由や引き継ぎ事項を整理して伝えられる点がメリットです。件名を見ただけで内容が分かるようにしましょう。
件名：本日の欠勤について（氏名）
〇〇部長
おはようございます。〇〇です。
今朝から体調不良があり、出勤が難しいため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
本日予定していた〇〇の業務については、現在の進捗と必要資料を〇〇さんに共有しております。
明日以降の出勤については、体調を確認したうえで改めてご連絡いたします。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。
〇〇
メールだけでは確認されない可能性があるため、急ぎの欠勤では電話や会社指定の緊急連絡手段を併用してください。
3．LINE・Slack・Teamsなどのチャット例文
会社がチャットでの欠勤連絡を認めている場合は、簡潔な文章で構いません。長文にするより、休む事実と業務の対応を明確に伝えることが重要です。
おはようございます。〇〇です。
今朝から体調不良のため、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。
急なご連絡となり申し訳ありません。
担当している〇〇については、必要事項を共有しております。明日以降の出勤については、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
個人LINEを使用する場合は、勤務先がその方法を認めているか確認しましょう。既読が付いていても、欠勤の正式な申請が完了したとは限りません。
4．上司への休み連絡で避けたい表現
- 「今日休みます」：簡潔すぎて、一方的な印象になりやすい。「本日はお休みをいただきたく、ご連絡しました」が適切。
- 「たぶん行けません」：出勤の可否が曖昧になる。「出勤が難しい状況です」と明確にする。
- 「ちょっと具合が悪いので」：状況が伝わりにくい。「体調不良のため」と簡潔にまとめる。
- 「すみません」だけで終わる：休む期間や引き継ぎが分からないため、必要な情報を補う。
- 「絶対に明日は出勤します」：体調や家庭の事情が分からない段階で、無理な約束をしない。
また、「お休みさせていただきます」という表現も日常のビジネス連絡では使われますが、「本日は休ませていただきます」「本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました」のほうが簡潔で自然です。
【比較表】当日欠勤と有給休暇・病気休暇は何が違う？給料や申請方法を解説
会社を休むときに混同しやすいのが、欠勤、有給休暇、会社独自の病気休暇です。どれも出勤しないという点では共通していますが、賃金や制度上の扱いは異なります。
厚生労働省の労働基準法や休暇制度に関する案内では、年次有給休暇は法律で定められた休暇である一方、病気休暇などの特別な休暇は、企業が任意に設ける法定外休暇として整理されています。
欠勤・有給休暇・病気休暇の違い
| 区分 | 制度・賃金の扱い | 当日休む場合の注意点 |
|---|---|---|
| 通常の欠勤 | 働かなかった時間や日数について、賃金が控除される場合がある。 | 欠勤連絡と会社所定の申請が必要。 |
| 年次有給休暇 | 法律上の要件を満たして付与された有給休暇。原則として賃金が支払われる。 | 当日申請や事後振替が認められるか、会社の運用を確認する。 |
| 病気休暇 | 会社が独自に設ける制度。給与の有無や取得条件は就業規則による。 | 対象となる病気や申請方法、必要書類を確認する。 |
| 特別休暇 | 慶弔、家庭の事情など、会社が独自に定める休暇制度。 | 対象となる理由や取得日数は会社ごとに異なる。 |
| 無断欠勤 | 連絡や所定の手続きなしに出勤しない状態。 | 勤怠上の問題や懲戒上の問題につながる可能性がある。 |
参考：厚生労働省「特別な休暇制度とは」「確かめよう労働条件・年次有給休暇」。
当日でも有給休暇は取得できる？
労働基準法第39条では、年次有給休暇は原則として労働者が請求した時季に与えるものとされています。ただし、請求された時季に取得させることが事業の正常な運営を妨げる場合、会社には別の時季に変更する権利があります。
そのため、当日に体調不良になった場合でも、年次有給休暇として扱ってもらえるか会社に相談することはできます。しかし、当日申請や事後の振り替えが自動的に認められると考えるのは適切ではありません。
特に、欠勤の連絡だけをして有給休暇の申請を忘れてしまうと、勤怠上は通常の欠勤として処理される可能性があります。
連絡するときには、次のように確認するとよいでしょう。
本日の欠勤について、年次有給休暇として申請することは可能でしょうか。必要な手続きがあれば、ご教示いただけますと幸いです。
年次有給休暇は、原則として6か月間継続勤務し、全労働日の8割以上出勤した労働者に付与されます。通常の労働者の場合、最初の付与日数は10日です。また、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者には、会社が年5日の取得を確保する義務があります。この年5日の義務は、当日欠勤をすべて有給扱いにする制度ではありません。 厚生労働省の年次有給休暇に関する資料にも明記されています。
病気で長期間休む場合は傷病手当金も確認
体調不良が長引き、通常の欠勤や有給休暇だけでは対応が難しい場合、健康保険の傷病手当金を利用できる可能性があります。
協会けんぽによると、傷病手当金の主な支給条件は次のとおりです。
- 業務外の病気やけがによる療養であること。
- 療養のため仕事に就けない状態であること。
- 連続する3日間の待期期間を含め、4日以上仕事を休んでいること。
- 休業期間について給与の支払いがないこと。ただし、給与が傷病手当金より少ない場合は差額支給の対象となることがある。
支給は原則として4日目以降が対象です。待期期間には有給休暇や土日・祝日などの公休日も含まれます。支給期間は、支給開始日から通算して1年6か月です。
ただし、業務上の病気やけがは労災保険の対象となるため、傷病手当金とは制度が異なります。詳細は加入している健康保険や会社の担当部署に確認してください。
【休む前に確認】仕事の引き継ぎ方法と欠勤後の上司へのフォロー
当日欠勤で職場に迷惑をかけないためには、連絡だけでなく、その日の仕事をどう扱うかも伝えておくことが大切です。
ただし、体調が悪いときに無理をして仕事を続けたり、長時間の引き継ぎ作業をしたりする必要はありません。対応できる範囲で必要最低限の情報を共有しましょう。
1．引き継ぎで伝えるべき内容
特に次の業務がある場合は、優先して共有します。
- 当日締め切りの仕事：提出期限、進捗、未完了の作業。
- 顧客対応：連絡待ちの相手、問い合わせ内容、対応予定。
- 会議・打ち合わせ：参加予定の会議、資料の保管場所、代理対応の必要性。
- 社内承認：確認待ちの申請や決裁、次に対応する担当者。
- 緊急案件：当日中に対応しなければならない事項。
例えば、次のようにまとめると分かりやすくなります。
本日予定していた業務について、以下のとおり共有いたします。
・〇〇案件：資料作成済み。最終確認待ちです。
・〇〇社への連絡：本日午前中に返信予定です。
・〇〇会議：共有フォルダに資料を保存しています。
急ぎの案件がありましたら、〇〇さんに確認いただけますと幸いです。
2．体調が悪く、引き継ぎができない場合
発熱や強い症状があり、スマートフォンやパソコンを操作することも難しい場合は、その旨を伝えて構いません。
例えば、「体調不良のため、現在すぐに業務の引き継ぎを行うことが難しい状況です。緊急の案件については、共有フォルダをご確認いただけますと幸いです」と伝える方法があります。
業務を休むことと、欠勤中も働き続けることは別です。回復を優先し、対応可能な範囲を超えた仕事を引き受けないようにしましょう。
3．翌日出勤するときの挨拶
欠勤後に出勤したら、上司や業務を引き継いでくれた同僚に簡潔にお礼を伝えます。
昨日は急なお休みをいただき、ありがとうございました。
ご対応いただいた業務について確認いたしました。ご迷惑をおかけしました。
本日から通常どおり業務に戻りますので、よろしくお願いいたします。
必要以上に謝罪を繰り返す必要はありません。引き継いでもらった仕事の状況を確認し、残っている業務を整理することが大切です。
4．数日間休む場合は経過を報告する
当初は1日だけ休む予定でも、体調が回復しなければ翌日以降も休む必要が生じます。
その場合は、出勤予定日の朝になってから連絡するのではなく、翌日の出勤が難しいと分かった時点で上司に報告しましょう。
受診予定や医師からの指示がある場合は、必要に応じて伝え、復帰の見込みが変わったときも連絡します。会社から診断書などの提出を求められた場合は、就業規則や社内手続きに従って対応してください。
【注意点】会社を休むときの無断欠勤リスクとよくある誤解
会社を休むこと自体と、連絡をせずに出勤しないことは、勤怠管理上も職場への影響も異なります。急な事情で出勤できない場合でも、可能な限り連絡を入れることが大切です。
1．無断欠勤は懲戒処分につながる可能性がある
無断欠勤は、就業規則に定められた服務規律や欠勤手続きに違反する可能性があります。会社によっては、注意指導や懲戒処分の対象になることもあります。
ただし、無断欠勤が1日あっただけで、必ず解雇されるわけではありません。
労働契約法第15条では、懲戒処分について、客観的に合理的な理由がなく、社会通念上相当と認められない場合は権利濫用として無効になると定めています。処分の判断では、就業規則の内容、本人の事情、行為の程度などが関係します。
体調不良で連絡ができなかったなど、やむを得ない事情がある場合は、連絡可能になった時点で事情を説明しましょう。
2．当日欠勤の理由を無理に作る必要はない
「体調不良と言えば怒られない」「家庭の事情なら必ず認められる」といった考え方は適切ではありません。
大切なのは、実際の事情を簡潔に説明し、出勤できないことを明確に伝えることです。虚偽の病名や架空の緊急事態を説明すると、後から説明に矛盾が生じ、職場との信頼関係を損なう可能性があります。
3．休むことへの罪悪感から無理に出勤しない
責任感が強い人ほど、「自分が休んだら周囲に迷惑がかかる」「多少具合が悪くても出勤しなければならない」と考えがちです。
しかし、強い体調不良がある状態で出勤すると、症状が悪化したり、周囲に感染症を広げたりするおそれがあります。
仕事の調整は職場全体で行うものです。必要な連絡をしたうえで休養し、回復後に業務へ戻ることも、長く働き続けるための適切な判断です。
4．休む連絡と有給休暇の申請を混同しない
上司に「今日は休みます」と伝えたことと、勤怠上の有給休暇申請が完了したことは同じではありません。
電話やチャットで欠勤を報告した後、勤怠管理システムへの入力や申請書の提出が必要な会社もあります。
休んだ日の勤怠区分が欠勤、有給休暇、病気休暇のどれになるのか、後からでも必ず確認しましょう。
今日は会社を休みますに関するよくある質問（FAQ）
Q1：会社を休む連絡は始業何分前までにすればよいですか？
A1：全国共通の法定期限はありません。出勤できないと判断した時点で、できるだけ早く、原則として始業前に連絡しましょう。具体的な期限は勤務先の就業規則や欠勤時の連絡ルールを確認してください。
Q2：会社を当日休む場合、LINEだけで連絡しても大丈夫ですか？
A2：会社がLINEや社内チャットでの欠勤連絡を認めていれば利用できます。ただし、返信がない場合や緊急性が高い場合は電話でも連絡してください。個人LINEの使用が認められているかも確認が必要です。
Q3：体調不良で会社を休むとき、病名まで伝える必要がありますか？
A3：通常の欠勤連絡では、発熱や頭痛など出勤が難しい理由を簡潔に伝えれば足りる場合が多く、詳しい病歴まで説明する必要があるとは限りません。ただし、感染対策や休職手続き、会社の規定に関係する場合は別途確認してください。
Q4：当日に会社を休んだ場合、後から有給休暇に変更できますか？
A4：会社の規定や運用によります。法律上、当日欠勤を必ず事後的に有給休暇へ変更できると定められているわけではありません。欠勤の連絡時に有給休暇として申請できるか確認し、必要な手続きを行いましょう。
Q5：会社を休む理由を詳しく言いたくない場合はどうすればよいですか？
A5：「私事で恐縮ですが、やむを得ない事情により、本日は出勤が難しい状況です」と伝える方法があります。事情を必要以上に詳しく説明せず、休む期間や業務への影響など、必要な情報を共有しましょう。
Q6：上司が電話に出ない場合はどうすればよいですか？
A6：会社の緊急連絡先や指定の連絡手段を利用してください。留守番電話やメール、社内チャットで欠勤の意思を伝え、必要に応じて人事・総務や代理の責任者にも連絡しましょう。
まとめ：今日は会社を休みますと伝えるときに大切な判断基準
「今日は会社を休みます」と伝える際に大切なのは、休む理由を立派に説明することではなく、出勤できない事実を早めに、正確に、適切な方法で伝えることです。
体調不良や家庭の急用など、当日欠勤の事情は人それぞれです。始業前に上司へ連絡し、会社指定の方法で欠勤を申請したうえで、対応可能な範囲の引き継ぎを行いましょう。
また、当日欠勤と有給休暇、会社独自の病気休暇は異なる制度です。有給休暇への変更が可能か、給与がどのように扱われるかは、就業規則や勤怠管理のルールを確認する必要があります。
【プロの結論】会社を休むときの適切な対応は、「早めの連絡」「正直で簡潔な理由説明」「必要最低限の引き継ぎ」「休暇区分の確認」の4点に集約されます。無理に出勤して体調を悪化させたり、連絡をためらって無断欠勤になったりすることは避けたいところです。
休むべきときに適切に休み、回復したら周囲への感謝と必要な業務対応を行う。その積み重ねが、職場との信頼関係を守りながら、健康的に働き続けるための基本になります。
主な参考資料：厚生労働省「労働基準法第39条（年次有給休暇）」「確かめよう労働条件」「特別な休暇制度とは」「労働契約法」、全国健康保険協会「傷病手当金」。
芸能・ゴシップ領域を10年以上取材。テレビ局・芸能事務所の発表を一次情報として確認し、噂と事実を分けて記事化することを方針としています。
